Datenschutzerklärung
Verantwortlich
Jonte Popp, Kleinkram Studio
Bonnenring 180, 47877 Willich
E-Mail: hallo@roxdouble.de
Welche Daten wir verarbeiten
- Anmeldung: Event, Kategorie, Geschlecht (nötig, weil Doubles-Kategorien nach Geschlecht getrennt sind), Vorname, Altersgruppe, Lauftempo, Hyrox-Erfahrung und Bestzeit, Stärken und Schwächen bei den Stationen, Ziel, PLZ oder Stadt, Bereitschaft zum gemeinsamen Training, E-Mail-Adresse, optional Instagram-Name.
- Herkunft: über welchen Link du gekommen bist (z. B. aus einer WhatsApp-Gruppe).
- Matching: welche Vorschläge wir dir gemacht haben, deine Antworten darauf und deine Antwort in der Umfrage nach dem Rennen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir nutzen die Daten, um dir passende Doubles-Partner vorzuschlagen, dich darüber per E-Mail zu informieren und zu messen, ob unser Angebot funktioniert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du dein Profil über den Link in unserer E-Mail löschst oder uns schreibst.
Wer deine Daten sieht
Schlagen wir dich jemandem vor, sieht diese Person dein Profil: Vorname, Altersgruppe, Kategorie, Tempo, Erfahrung, Ziel, Stärken und Schwächen, Trainingsbereitschaft und die ungefähre Entfernung. Nicht angezeigt werden E-Mail, Instagram und Ort. Erst wenn ihr beide zustimmt, schicken wir euch gegenseitig E-Mail-Adresse und (falls angegeben) Instagram-Namen.
Double-Opt-in
Nach der Anmeldung schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach der Bestätigung nehmen wir dich ins Matching auf. Der Link führt auch zu deinem Profil – bitte gib ihn nicht weiter.
Dienstleister
- Hosting und Server: Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare liefert die Website aus und verarbeitet dabei technisch notwendige Daten wie die IP-Adresse. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Datenbank: Supabase, Inc. (970 Toa Payoh North #07-04, Singapur). Deine Angaben werden in einer Datenbank im Rechenzentrum in Irland (EU, AWS-Region eu-west-1) gespeichert. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln.
- E-Mail-Versand: Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Dafür werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen E-Mail übermittelt. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
- E-Mail-Empfang: Schreibst du uns an eine Adresse unter roxdouble.de, leitet Cloudflare Email Routing die Nachricht an unser Postfach weiter.
- Entfernungsberechnung: Deine PLZ oder Stadt (ohne weitere Angaben zu dir) wird an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien) geschickt, um ungefähre Koordinaten zu erhalten. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende.
Speicherdauer
Du kannst dein Profil jederzeit selbst löschen – dann ist es sofort weg. Ansonsten löschen wir automatisch:
- Anmeldungen, die nicht per E-Mail bestätigt wurden, nach 30 Tagen,
- Profile für ein bestimmtes Rennen 6 Monate nach dem Rennen,
- Profile mit „Noch offen“ 12 Monate nach der Anmeldung bzw. der letzten Änderung.
Vorschläge, die wir gemacht haben, bewahren wir danach nur ohne Bezug zu deiner Person auf (für die Statistik, z. B. wie viele Paare zusammen gestartet sind).
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf deiner Einwilligung sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.